Des citrons plein vos archives ? Faites-en de la limonade.
Depuis 2012, nous aidons les organisations à transformer leurs archives en ressources utiles, visibles et durables.
Chaîne de valeur
Trois façons de faire de la limonade avec vos archives
Gouverner, structurer ou activer : autant de moyens de révéler la valeur de votre patrimoine documentaire.
Gouverner
Gouvernance archivale, politiques de conservation, modèles de métadonnées, plans de classement, durabilité.
Structurer
Structuration des fonds, métadonnées, indexation, référentiels, interopérabilité, préparation à l'IA.
Questions fréquentes
On nous appelle rarement pour « faire de l'archivage ». On nous appelle parce qu'on ne retrouve plus rien, parce qu'un outil n'est pas adopté, ou parce qu'un anniversaire approche et que la mémoire manque. Voici ce que l'on nous demande dans ces moments-là.
Que fait exactement Limonade & Co ?
Nous sommes un cabinet d’archivistes, fondé en 2012, organisé en SCOP. Nous intervenons sur l’ensemble du cycle de vie de l’information : définir les règles de gouvernance qui sécurisent archives et assets, structurer les fonds pour les rendre exploitables, indexation, métadonnées, référentiels, DAM, et concevoir les dispositifs qui donnent accès à ce patrimoine et le mettent au travail. Notre équipe associe archivistes, documentalistes, développeurs et chefs de projet, à Paris et à Lyon.
Gouverner, structurer, valoriser : faut-il suivre les trois étapes dans l'ordre ?
Non. C’est une progression logique, pas un parcours obligé, et vous pouvez y entrer à n’importe quel point. Certaines organisations viennent nous voir pour un projet de valorisation et découvrent qu’il faut d’abord traiter le fonds ; d’autres ont déjà une gouvernance solide et cherchent uniquement à activer ce qu’elles possèdent. Ce qui compte, c’est que chaque étape tienne compte des deux autres : une structuration pensée sans usage final produit un inventaire que personne n’ouvre, et une valorisation lancée sans socle documentaire coûte trois fois son prix.
Intervenez-vous sur des fonds papier ou uniquement numériques ?
Les deux, et la plupart de nos missions combinent les deux dimensions. Nous traitons aussi bien la gouvernance et le classement d’archives physiques que la structuration de fonds numériques, la mise en place de systèmes d’archivage électronique et le déploiement de plateformes de diffusion. L’enjeu réel n’est presque jamais de choisir entre papier et numérique, mais d’assurer la cohérence entre les deux chaînes.
Avec quels types d'organisations travaillez-vous ?
Des groupes industriels, des institutions culturelles et patrimoniales, des collectivités et administrations, des maisons de luxe. Groupe Bouygues, Chaumet, Opmobilité, Centre National du Luxembour, Musée des Arts décoratifs figurent parmi nos références. Les contextes n’ont rien de commun, l’enjeu si : une matière documentaire dont personne n’exploite encore la valeur.
Comment démarre une mission ?
Par un échange, puis par un diagnostic, souvent une demi-journée suffit pour identifier où se situe le blocage et par quel bout le prendre. Nous préférons cadrer sur pièce plutôt que chiffrer sur catalogue : le périmètre, la durée et le budget se définissent une fois l’état des lieux posé, et non l’inverse. Nos missions vont de l’accompagnement ponctuel, un cahier des charges, une AMO, un audit, à des projets pluriannuels menés aux côtés de vos équipes.
Cas clients
Les projets réalisés
Comment nous avons réveillé les archives de grandes organisations.

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