Saint-Gobain Archives vient de se doter d’un outil web répondant à la fois à ses problématiques métiers et institutionnels. A cette occasion nous vous proposons de revenir sur la mise en oeuvre de ce site auquel Limonade & Co à participer à différents niveaux.
Contexte
A l’occasion des 40 ans de Saint-Gobain Archives, le GIE souhaitait se doter d’un site web dont l’objectif devait dépasser la simple promotion de la structure. Parallèlement à cet événement, Saint-Gobain Archives devait anticiper le retrait d’un site événementiel, mise en ligne lors du 350ème anniversaire du Groupe, qui constituait une base de connaissance à forte valeur ajoutée pour les chercheurs, étudiants ainsi que pour le Groupe (voir le module 3D de la Manufacture des glaces).
Prestations réalisées
Notre intervention s’est déroulée en deux temps : la conception du site puis le suivi de son développement confié à une agence web.
Phase 1 de la l’AMOA : conception du site
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- – ÉTAT DES LIEUX DU CONTENU ÉDITORIAL EXISTANT
- Entretiens, prise de connaissance des documents et données disponibles susceptibles d’intéresser le projet
- Réalisation de la cartographie documentaire visant à définir la stratégie éditoriale à adopter
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- – RÉDACTION D’UN CAHIER DES CHARGES
- Définition des objectifs et des besoins fonctionnels du site :
- Identification des contraintes besoins techniques (choix du CMS, etc.) et graphiques (charte graphique)
- Définition de l’architecture de l’information
- Rédaction du cahier des charges
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- – AIDE À LA SÉLECTION DU PRESTATAIRE
- Identification des agences susceptibles de répondre aux besoins
- Préparation et suivi de la consultation
Phase 2 de la l’AMOA : suivi du développement
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- – GESTION DE PROJET
- Définition des maquettes
- Suivi de la création graphique
- Suivi du développement réalisé par l’agence Web
- Respect du planning
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- – RECETTE DU SITE
- Vérification des points développés et reporting
A propos du GIE Saint-Gobain Archives
Le Groupe Saint-Gobain s’est doté en 1979 d’un centre dédié à la collecte, la conservation, la valorisation des archives de ses filiales françaises, à savoir : le GIE Saint-Gobain Archives qui fête cette année ses 40 ans.
Ce centre, situé à Blois, abrite sur près de 10 000 m² couverts, 80 km linéaires d’archives dont 25 d’archives historiques sur différents supports : papier, photos, plaques de verre, plus de 4500 films, objets, plans, affiches, échantillons de matériaux produits par les différentes filiales du Groupe… et retraçant l’histoire de Saint-Gobain, de 1665 à nos jours.
Le bâtiment a été conçu par l’architecte Joseph Belmont. La tour de verre noire dédiée à la conservation des archives, surplombant un espace semi-enterré, de forme pyramidale, est une réalisation marquante, un signal, à l’entrée de la ville de Blois et un symbole des savoir faire de Saint-Gobain.
Sur place, une équipe de professionnels, archivistes et documentalistes, a pour mission d’inventorier et de conserver les archives et le patrimoine du Groupe.
Depuis 2015, Saint-Gobain s’est engagé également dans un vaste projet de gestion mixte des archives physiques et électroniques à valeur probante à travers le programme DARWIN. Cet outil est actuellement déployé sur l’ensemble des filiales françaises du Groupe. DARWIN est un pilier de la transformation digitale que connaît actuellement le Groupe.
Le Centre d’archives de Saint-Gobain accueille les chercheurs en histoire, gestion des entreprises, histoire des techniques et matériaux, architecture, histoire de l’art etc.
>Pour visiter le sites des Archives de Saint-Gobain